Trong Excel, Kiểu dữ liệu có sự linh hoạt rất tốt. Tùy vào dữ liệu mà người dùng nhập mà ô sẽ phân biệt là kiểu dữ liệu nào sau đó chuyển ô đó sanh kiểu dữ liệu tương ứng với ô.
Sau đây là các kiểu dữ liệu thường dùng dùng:
+ Text - kiểu văn bản
+ Number - kiểu số
+ Datetime - Kiểu thời gian (Ngày tháng năm, giờ phút giây)
+ Currency - Kiểu tiền tệ
+ Logic - Là kiểu dữ liệu logic (đúng-sai)
+ Kiểu công thức - Là công thức tính toán số liệu
Để chuyển đổi kiểu dữ liệu ta sử dụng công cụ định dạng: Format Cells
Hình trên là General - Định dạng chung, không có định dạng cụ thể
Number: Định dạng số, trong đó ta có thể định dạng số chữ số sau dấu phảy, dấu ngăn cách nhóm hàng đơn vị,, hàng nghìn …
Currency, Accounting: Định dạng tiền tệ
Date, Time: Định dạng thời gian. có thể định dạng các dạng thời gian khác nhau
Định dạng tuỳ chọn - Custom. Để tuỳ chọn định dạng kiểu thể hiện như mong muốn.